为什么说外包公司不好-优化外包产品质量
说实话,接外包团队的时候心里有点发毛,总认定那是个“随时能变卦”的坑。 起初,外包公司跟咱们大厂不一样,他们就像是“借调工人”的工厂,咱们的大厂更像“自己干活的车间”。外包公司最怕的就是被裁员,故此他们的单子往往就是“凑个活计”找活儿干,而不是想着把项目做成啥样。你问问他们拿啥去投简历?你不懂。 为了搞清楚他们到底如何运作,我去一家做 ERP 系统的中型外包公司,跟一个项目经理聊了聊。
这人姓张,是个典型的“中间层”。他跟我讲那套流程,画了个流程图,说进了项目群就是正式员工,发工资、定课时、跟甲方对接。结局我当时心里就咯噔一下。他后面跟我说,那个项目甲方那边卡得严,需求改了一个月,他们也得跟着改。 这就引出了个核心难题:甲方的需求确实变了吗?还是说他们为了应付审计,把需求改得五花八门? 就在上个月,我帮一家电信运营商搞个在线支付模块。
本来需求挺好办,就是让界面好看点、功能全一点。结局他们为了拿甲方的表扬,硬生生把需求改了七八次。有一次甲方那边认定功能忒少,就追加了一个“抽奖”功能。
再后来,连个“后台数据可视化”的模块都加回来了。最终这个项目成型的时候,功能模块少说也是个百来个,并且乱七八糟的,画了六七个原型图,最终做出来的东西,跟最初的想法彻底不在一个频道上。 这就像是你让演员拍戏,你翻来覆去问“如何让主角变成反派”,结局他把那个反派角色给改了。
你想想,要是项目是外包公司自己找的,他们肯定更有底气去跟甲方扯皮、去跟需求方博弈,就连能够说,他们视甲方需求为“可执行的指令”,而项目是他们的利润来源。但要是是自己找的,那最怕的就是甲方一句话“得改改”,他们就得跟着改,改完还得找理由解释。 这种局面下,质量根本没法保证。 我就见过一个案例,客户要个物流管理系统,说是要实现“路径优化”、“实时追踪”、“异常预警”。结局做出来之后,后端逻辑彻底是另一套算法,前端界面也是乱七八糟的堆砌组件。售后团队更是成了摆设,客户打电话问半天,“这个功能到底是按啥算法算的?”“那个异常预警是触发啥级别的?” 这就是外包公司典型的“防御性产品”思维。他们不追求完美,只要客户中意就行。
故此交付的时候,参数对不上、接口不通、数据对不上,成了常态。就连有的项目,为了赶进度,就连都不去测试。 更扎心的是,大量时候这种项目,最终交付下来的时候,甲方自己就还没彻底接手。公司业务线变成了“僵尸部门”,员工上班摸鱼,反正活儿归他们管,活干完了就行。
这就是外包公司最好办犯的错:把项目当成自己的产品,而不是客户的资产。 至于成本,更是个大难题。外包公司赚的是你的钱,但他们的人力成本是挺高的。他们要发工资、买社保、给在职人员买保险,就连还要防止被恶意离职。
这些成本在你这里,他们只赚个辛苦费。
故此,他们往往不会为了一个“优化”而额外投入资源去钻研技术,他们只想先把活儿干完,去下一个单子。 记得有一次,我负责一个负责风控系统的小工,本来预计一个月能上线。结局出于需求变更,进度被压得忒狠。最终上线的时候,系统跑了几百个场景,但核心逻辑还是原样,连个“黑名单匹配”的算法都没动。客户一看,认定浪费资源,直接甩给第三方做了。最终一块钱都花了,最终还得花钱重新开发验证。 这哪儿是外包?这简直就是在浪费公司的资源。 故此,要想避坑,实际上挺好办。外包公司最大的坏就是“没主心骨”,甲方最怕的就是“找不到人”。 要是是自己找的,哪怕前期沟通成本高一点,只要一启动就知道甲方到底想要啥,是啥样的流程,啥样的交付标准,那后面就能够自己把控。自己找人,甲方是“合伙人”,干活的是“自己人”,出了难题,大家都能扛。 反之,要是找了外包,甲方一辈子只是“甲方”,外包就是“乙方”。甲方在,项目还在;甲方一走,项目就废了。 我后来想通了,赶明儿遇到类似情况,最稳妥的办法就是:别轻易签外包。
哪怕找了外包公司,也要争取让他们签“绩效合同”,把关键节点的验收权握在自己手里。
要么干脆别碰,内部培养一个能扛事的“小专家”,把项目做成自己的。 毕竟,能自己做出来的东西,才是真本事。能自己扛的活,别总想着靠外包。
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