咱们买设备的时候，起初想到的就是那些亮瞎眼的显示屏。目前的办公区，墙上、柱子上恨不得挂满这种大屏幕，啥“水立方”、"LED 巨幅”的。买之前得先在电视上跑两趟，别为了省两百块买个过时的，万一赶明儿想换，四个人的手都够拆了。有些老板认定就是换个屏幕能提升档次，实际上大量时候单位就是认定这“气场”冲，结局公司刚改个样子，牌子还是那牌子，看着还是旧样子。别光看参数，得看人家这屏幕的像素够不够亮，能不能扛得住外面的忒阳。有些显示设备根本扛不住眩光，早上七点阳光一照，那画面直接糊成一片，老板看着心烦，员工看着更难受。设备这东西，买回来就是死伙计，坏了还得修，修不好还得换，售后费用是个无底洞。 除了屏幕，那些插座和网线也得备足，别到时候电脑一开，家里就断电半天。线要是蹩脚，不仅费钱，还好办引发火灾。

再说说那些看似不起眼的小东西，比如空调遥控器。有些系统里能配个万能遥控器，就能管住几十台空调，这省下的电费比买新空调划算多了。有些老板还在乎遥控器的品牌，认定大品牌就是好，实际上大量时候只要参数对，大品牌反而贵得离谱。一个一般/平平的红外线遥控器，买下来也就几十块，却能管住整个大楼的空调，这性价比哪位都知道。

要是买那种带图形界面的，那是为了上大屏，结局图都看不清，还得靠人工录入，搞半天系统都乱套了。 跟设备比起来，采购安保系统的钱花得更实在。目前的门禁系统，有些老板想把保安看管得死死的，结局买回来不仅不能入园，还能自动开自己家的门。

这种设备一般用在高档写字楼，一般/平平企业根本用不上，还得自己花钱去装对讲机，耐用品还要再买一套。好办的电子锁头，买个几十块的，关键时刻还能直接断电锁死，这比买那种一堆按键的复杂机器强多了。有个数据，有些单位为了买那种能自动识别脸部的系统，专门找了个外包公司，结局花了五万块，最终发现系统连自己公司的员工都认不出，只能在门口看待会儿表情。 还有电梯，这可是个重灾区。有些楼盘电梯坏了没人修，要么修了也是那种几年一换的，等到真出事了，业主最急。物业得提前买好备用机，要么在电梯里装个简易的机械故障报警器，万一电梯突然卡住了，能让人工下来换人，别等到人下来都到不了楼层。有些老板还在乎电梯的品牌，认定只有电梯才能卖高价，实际上对于一般/平平小区，只要品牌好、维护周期长，一般/平平的也能用。

不过有个细节不能忘，有些电梯是“智能”的，能人脸识别开门，能自动逃生，这些功能买的时候得问清楚，别到时候为了省两个字，结局关键时刻电梯瘫痪，那损失可不小。 另外，像监控摄像头这一块，也得跟其他的区分开。有些老板喜爱买那种带红外夜视功能的，晚上能看清，但画质有时候还是差了点，不清楚。

实际上买个一般/平平的摄像头就行，晚上能看清就行，画质再清楚点也主要影响人眼，主要还是看能不能留住证据。有些老板在林子里装了摄像头，结局发现摄像头本身都有噪音，晚上聊天听得清清楚楚，半夜点警铃把人都吓跑了。得选那种全向型的，要么死角小的，不然半夜巡逻的时候，灯光一打，人还没走，摄像头先喊了。 还有那些可视门铃，也是个好东西。有些业主认定自己家要是装了摄像头，邻居看着不安心，物业得花钱去装，结局自己家也没用。

实际上买那种带夜视功能的，放在自家门口就行，晚上看家里是哪位，比啥都强。有些单位为了省事，硬生生把别人的设备装到了自己家，结局人家不配合，还投诉你侵权。 最终说说那些软件系统的采购。目前的办公系统，有些老板认定就是买个云盘，要么用个在线协作工具，想着那样管得住大家。

实际上大多数时候，这些工具只是锦上添花，真正要管人的，还是得靠人的责任心。有些公司买了个管理系统，结局员工根本不知道在哪用，要么故意绕着系统跑。

这时候采购系统的意义就变了，而是要寻思系统的易用性。

要是老板不懂电脑，系统就废了。

故此有时候，买个最好办的电子表格，比买一套复杂的系统强。 采购清单速览 | 类别 | 核心需求 | 避坑指南 | | :--- | :--- | :--- | | 视觉大屏 | 高亮、抗眩光、易维护 | 别贪小便宜，售后是迟早的事 | | 通讯插座 | 数量充足、线路质量 | 线头裸露或线路老化，随时出隐患 | | 智能管住 | 数量足、稳定性高 | 遥控器别买杂牌，图便宜反而费事 | | 安防/门禁 | 易用、成本低、防误操作 | 别为了高配置买一堆没用的，功能单一 | | 电梯维护 | 备用机、故障报警 | 别只买大牌，耐用品才是王道 | | 监控/夜视 | 夜视效果、防噪音 | 别为了清楚买画质差的，有时噪音更大 | 数据讲话 以某个中型办公楼的改造为例，物业当时打算买一套全新的智能门禁系统。

起初预算每平米两百块，总共买了一百个，结局系统上线第一天，出于代码兼容性难题和本地数据备份机制的难题，造成大家频繁忘卡要么卡到一半无法开门。最终紧急采购了一台备用读卡器，每只五百块，覆盖了所有入口。再加上系统维护费，一年下来大约花了三万五，相当于白花了。有个更惨的例子，某高档小区业主群里面流传着一个视频，说物业为了提升形象，给小区装了一套人脸识别门禁，结局出于发热难题，害得夏天晚上小区四处“停电”，业主们在走廊里抱头痛哭。

这教训大家都不敢提。

故此，技术参数再好，要是不好用，那就是废品。 再比如空调遥控器，某高档公寓的业主群里有个段子，说物业给业主配的遥控器，只要按一次就能切换春夏秋冬模式，还带倒计时。结局问物业老板，这遥控器多少钱？老板说一百多。物业心想，这还值得吗？后来发现，业主群里有个宝妈说，她家三岁小孩拿这个遥控器都按不出一键，非要手动调。更讽刺的是，物业为了显得高端，还买了一套带图标的，结局图忒复杂，孩子看着都晕。

实际上一个基础款的红外线遥控器，买下来也就二三十，却能管住整栋楼的主控空调，这对比哪位都知道。 还有电梯的例子，某老旧小区改造时，物业想升级电梯。一启动想搞个全自动电梯，结局出于预算难题，只能买那种带紧急暂停按钮的一般/平平电梯，结局时常形成有人没按按钮就按，要么按不对就停的情况。

后来物业在电梯里装了个简易的机械故障报警器，只要感觉到不对劲，人就能下来换人。别看不能全自动，但起码能救急。有个数据，有些老旧小区的电梯每隔几年就要大修，要是目前能买个备用机，要么在检修时能随时下降速度，能省下一个大修的钱。 最终说说监控，有些单位在林子里装了摄像头，结局发现摄像头本身都有噪音，晚上聊天听得清清楚楚，半夜点警铃把人都吓跑了。得选那种全向型的，要么死角小的，不然半夜巡逻的时候，灯光一打，人还没走，摄像头先喊了。 总的来说，采购这东西，别忒追求“高大上”，有时候“实在”才是硬道理。设备要是真坏了，修不好还得换，售后费也是个无底洞。

那些看起来花大价钱买的系统，大量时候只是锦上添花，真正要管人的，还是靠人的责任心和基础设备的根本能用。