快递公司客服做什么-快递客服日常工作
快递客服那帮人,说白了就是快递界的“气氛组组长”和“委屈发言人”。每天早上一睁眼,得先对着电脑屏幕,看着几百个电话、好几个网络号的弹窗,心里盘算的除了“今天到底赔不赔钱”,那就是能不能让这帮倒霉蛋不挂电话。 你想想,早上九点,你刚起床上班,要么正预备开车,突然接到一个电话,那边是个穿着工装、戴着工牌的人,声音带着点刻意压出来的累得慌,直接给你抛出一堆急单:你的单子今天下午两点送到,结局下午三点半才收到,放你车上了,说是要去办个私事,说是有紧急文件要交。
这时候你第一反应不是去问“为啥”,而是下意识地去算账:“哦,是那个半小时差吗?还是出于我昨天没下单,目前被扣了钱?”然后你就启动碎碎念,讲道理,查规则,就连启动质疑对方是不是故意气我。
实际上那一刻,对方可能根本听不懂你在说啥,他只关心那个半小时差,要么那笔扣款。 客服的工作,表面上是解释、是道歉、是安抚,实际上里里外外全是“处理情绪”和“催命”两股劲儿。你催着对方说“对不起”,对方却只说“系统故障”、“网络波动”,你心里的气还没压下去,对方还在背后给你使绊子。
这时候你就得一边骂“这破系统”,一边还要假装温柔地问“您看能安排别的快递员吗?
要么您撇脱给个具体地址吗?”。
这种时候,你挺难直接反驳对方,出于那叫“背锅侠”行为,你一旦顶嘴,对着投诉电话那头的人,你就要冒头去跟那个客服站队,显得你忒计较了,忒没大局观了。
故此,大局部时候,你只能跟着演戏,听对方念得那叫一个理直气壮,然后自己还得圆场:“哎呀,这是系统那边的锅,我帮您问问主管,回头一定给您处理好的。” 最烦的,还是那些“人为插队”要么“恶意差评”的情况。
比如你催了两天,他连个消息都没回,你截了他电话让他回,结局他回了个“正在处理”,过了半小时又挂了,直接给你发个差评,说你态度坏/差。
这时候你心里那个火苗子瞬间窜上来,认定天都要塌了:完了,我送得那么快,他还要 penalize 我?我就得忍着,表面务必展现出一副“我已经尽力了”的样子,一边哭丧着脸说“确实贼抱歉给您添费事了”,一边手里还得拿着个电话,假装在跟另一个倒霉蛋解释:“您看这单子我给他转那会儿了吗?”实际上心里早就想给他来个“王者归来”的暴击了。 并且,目前的快递行业,真是越来越卷了。
那会儿送个半小时内,只要说一声就行;目前呢?人家说“我在路上”,你就得盯着他手机看,看他有没有回消息,有没有在打电话。一旦他回了一个“稍后”要么“路上”,你就得跟对方死磕到底:“您啥时候能到?我能不能给您改个工夫?
要么您能报销一次打车钱吗?”有时候你就连要和对方比哪位的嗓门大,哪位的语气凶,出于对方那个语气,简直就是“我是您的专属快递员,我有权拍板你的时效”。
这种时候,你只能硬着头皮往下咽,笑着听对方说“确实挺急,您先忙”,心里还得默默记下:下次投诉,记得把对方那句“专门给您服务的”也记下来,投诉的时候,把它怼回去:“服务不到位,害得我急需,目前我要的是快,不是慢!” 自然,客服也不是只会啰嗦的“复读机”。
有时候他们确实遇到了急难险重,确实需求帮忙。
比如有个单子发了三天,对方说到了隔壁小区,结局发现对方家不在那,还得进去查地址。
这时候你可能会说:“这忒费事了,您直接宿管说明天一早再来就行。”对方可能一脸懵,当作你在推卸责任。
这时候你就得赶紧补一句:“您放心,我帮您查了,宿管那边已经锁定了,明天上午八点电话联系我。”然后你再假装严肃地叮嘱对方:“这次一定要注意,别迟到了,不然我这边还得费事您多跑一趟。”实际上后面你根本就没查,就是编个理由,顺便多套个话,让对方心里略微踏实点,别气坏了身子。 还有,面对那些无理取闹的客户,特别是老年人要么外地人,他们常年在外地打工,略微有点疏忽就会到处找快递,就连会出于不知道地区设置、不知道网络设置而天天炸。
这时候你就得使出“降维打击”的狠活。你能够把他们的地址像念经一样念一遍,把整个过程拆解成好几个步骤:“您放心,这第一步我帮您办好了,您要是揪心堵车,我能够先给您打电话,您告诉我在啥时候到,我晚三分钟到也没事,您也别急。”然后你还得顺便加一句:“您要是真急了,我能够安排个加急的,您看行吗?”实际上大量时候客户就是怕你赶,怕你嫌费事,故此你得让他们认定“慢一点也没事,反正我还有您呢”。 说到底,快递客服的工作,就是在各种奇葩的要求里,把那些显而易见的“急”和“难”,全体包装成一个个“系统难题”要么“误会”,然后让客户认定:“哦,原来是系统没听懂我,那我也没办法,下次我一定更注意。”这样,你就不仅下降了客户的感知度,还顺便让自己的工作顺顺当当。别看看着挺累,天天对着屏幕,听着手机里此起彼伏的争吵声,心里得装下多少委屈和无奈,但只要你能把这一天的工作量像流水一样过完,明天还能接着干,这就是这行最真的写照了。
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